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永楽堂（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
１． 法令遵守
当社は、個人情報の保護に関し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
２． 個人情報の取得・利用・提供について
- 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
- 個人情報の利用・提供は取得目的の範囲内で行います。
- 法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
３． 個人情報の適正な管理
- 個人情報へのアクセスは、権限を与えられた役員従業員のみに限定します。
- 個人情報の取得と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
- 個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
- 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂正または削除に応じます。
４． 教育
個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。
５． コンプライアンス・プログラムの改善
当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。
６． 開示・訂正・削除等の対応
個人情報の開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報の取扱いに関する相談、苦情に対して合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
